ERP koppelen aan je andere bedrijfssoftware
ERP-software beheert bedrijfsgegevens, bijvoorbeeld over producten, orders, klanten of voorraad. Een ERP-koppeling geeft afgesproken informatie door aan een ander programma en bepaalt waar wijzigingen vandaan komen. Welke gegevens beschikbaar zijn, hangt af van je modules, inrichting, accountrechten en de andere software.
Welke gegevens moeten tussen systemen bewegen?
Begin met één concrete werkstroom: bijvoorbeeld een order die in het ene programma wordt vastgelegd en in het ERP verder wordt verwerkt, of productgegevens die vanuit het ERP worden gedeeld. Spreek per gegeven af welk programma de bron blijft en wanneer een wijziging wordt doorgegeven.
Gegeven
Keuze vooraf
Je ERP
Artikelcode en omschrijving
ERP of productbeheer
Keuze vooraf: Hoe herkennen de systemen hetzelfde product?
Voorraad
ERP of voorraadbeheer
Keuze vooraf: Wanneer en in welke richting gaat een wijziging?
Verkooporder
Verkoopsoftware of ERP
Keuze vooraf: Welke gebeurtenis start de volgende stap?
Klantgegevens
CRM, ERP of ander systeem
Keuze vooraf: Waar worden wijzigingen beheerd?
Je ERP
Dit zijn voorbeelden om te onderzoeken, geen bevestiging dat iedere combinatie beschikbaar is.
Artikelcode en omschrijving
ERP of productbeheer
Keuze vooraf: Hoe herkennen de systemen hetzelfde product?
Voorraad
ERP of voorraadbeheer
Keuze vooraf: Wanneer en in welke richting gaat een wijziging?
Verkooporder
Verkoopsoftware of ERP
Keuze vooraf: Welke gebeurtenis start de volgende stap?
Klantgegevens
CRM, ERP of ander systeem
Keuze vooraf: Waar worden wijzigingen beheerd?
Je ERP
Dit zijn voorbeelden om te onderzoeken, geen bevestiging dat iedere combinatie beschikbaar is.
Welk programma blijft leidend?
Bepaal per soort informatie waar medewerkers die mogen wijzigen. Als meerdere programma's dezelfde waarde kunnen aanpassen, zijn afspraken nodig voor conflicten en verouderde gegevens. Een koppeling lost verschillende artikelcodes, ontbrekende productinformatie of onduidelijk eigenaarschap niet vanzelf op. Zo blijft helder waar je team wijzigingen hoort aan te brengen.
Hoe behandelt je team uitzonderingen?
Denk aan een onbekende artikelcode, een order zonder verplichte gegevens of voorraad die niet overeenkomt. Spreek af hoe zo'n geval zichtbaar wordt, wie het beoordeelt en wat er daarna met de gegevens gebeurt. De beschikbare statussen en foutmeldingen verschillen per programma en account.
Hoe onderzoeken we welke ERP-koppeling bij je vraag past?
We bekijken eerst welke functie of bestaande verbinding je ERP en de andere software al bieden. Daarna brengen we gegevens, modules, toegangsrechten en uitzonderingen in kaart. We spreken af welk systeem per gegeven leidend is en wat er gebeurt bij ontbrekende of afwijkende informatie. Voor pakketgerichte vragen, bekijk Odoo in het Softwareoverzicht.
Programma's en gegevens bespreken
We bespreken welke programma's en bedrijfsgegevens betrokken zijn.
ERP-modules en toegang controleren
We controleren de relevante ERP-modules, velden, toegangsrechten en bestaande verbindingen.
Het leidende systeem bepalen
We bepalen per gegeven het leidende systeem en spreken uitzonderingen af.
De opdracht afbakenen
We leggen de haalbare gegevensstroom, controles, verantwoordelijkheden, prijs en planning vast in het voorstel.
Wat kost een ERP-koppeling?
De omvang hangt af van betrokken modules, gegevenssoorten, richting van updates, bestaande inrichting, uitzonderingen en beschikbare toegang of documentatie. Het voorstel beschrijft de gegevensstroom en concrete opleveringen, uitsluitingen en aannames, verantwoordelijkheden en benodigde toegang, prijs, planning en klantafhankelijkheden. Ook relevante terugkerende kosten en wie de betrokken accounts beheert en betaalt, worden vermeld.
Zoek je op de naam van je software?
Veelgestelde vragen
Dat kan wanneer de betrokken programma's de nodige gegevens en verwerking ondersteunen. We spreken af welke gebeurtenis een order doorstuurt en hoe onvolledige gegevens of fouten worden behandeld.
We onderzoeken of de leverancier een andere ondersteunde route aanbiedt, zoals een bestaande functie of bestandsuitwisseling. Dat hangt af van het pakket, je account en de leveranciersvoorwaarden. We nemen pas een route op in een voorstel als de haalbaarheid is nagekeken.
Niet automatisch. We bekijken eerst hoe je huidige inrichting werkt en waar de gegevensstroom vastloopt. Een vervanging is een afzonderlijke bedrijfsbeslissing en hoort alleen bij een opdracht als je dat expliciet vraagt.
Spreek af welk systeem de voorraad beheert, wanneer wijzigingen worden doorgegeven en wie verschillen opvolgt. De koppeling kan alleen werken met gegevens en statussen die de betrokken software beschikbaar maakt.
Een nieuwe website, minder administratie, of allebei?
Vertel ons in een paar zinnen waar je vandaag staat. We laten je eerlijk weten wat de beste eerste stap is.