Odoo koppelen op basis van je modules en gegevens
Odoo kan verschillende bedrijfsprocessen in één omgeving ondersteunen. Daarom kijken we eerst naar de onderdelen die je gebruikt, de gegevens die daarin beheerd worden en de andere software waarmee ze moeten samenwerken. De officiële Odoo 20-documentatie voor de externe API maakt duidelijk dat beschikbare modellen en velden per database kunnen verschillen.
Voor de bredere afweging rond order-, product- en voorraadgegevens, zie ERP-koppelingen.
Welke Odoo-onderdelen en gegevens zijn betrokken?
We brengen de gewenste gegevensstroom in kaart en bepalen waar de informatie ontstaat. Een Odoo-module kan bijvoorbeeld klant-, product- of ordergegevens beheren. We spreken af welk systeem voor elk gegeven leidend is en wat het andere programma precies nodig heeft.
Gegevensgroep
Beslissing vooraf
Odoo
Klant- en contactgegevens
Beslissing vooraf: Welke toepassing beheert de hoofdgegevens en mogelijke wijzigingen?
Product- en artikelgegevens
Beslissing vooraf: Waar staan de actuele kenmerken en identificaties?
Orders of documenten
Beslissing vooraf: Welke gebeurtenis start de volgende stap en wie controleert uitzonderingen?
Odoo
Klant- en contactgegevens
Beslissing vooraf: Welke toepassing beheert de hoofdgegevens en mogelijke wijzigingen?
Product- en artikelgegevens
Beslissing vooraf: Waar staan de actuele kenmerken en identificaties?
Orders of documenten
Beslissing vooraf: Welke gebeurtenis start de volgende stap en wie controleert uitzonderingen?
Odoo
Wat van je Odoo-inrichting moeten we controleren?
De gebruikte modules, versie, hosting, aangepaste velden en toegangsrechten bepalen mee welke route haalbaar is. Volgens de Odoo-documentatie voor de externe API is API-toegang beschikbaar met het Custom-plan, niet met One App Free of Standard. We controleren welk plan en welke hosting je gebruikt, omdat de toepasselijke voorwaarden kunnen veranderen.
Hoe voorkomen we tegenstrijdige gegevens?
Als Odoo en een ander programma dezelfde informatie beheren, spreken we per veld af welk systeem de bron blijft. Ook bepalen we hoe ontbrekende waarden en afwijkende of gewijzigde gegevens worden behandeld. Een medewerker kan twijfelgevallen controleren voordat ze verdergaan.
Hoe onderzoeken we een koppeling met je Odoo-omgeving?
We brengen eerst de gebruikte modules, versie, hosting en gewenste gegevens in kaart. Daarna controleren we welke velden, functies en rechten in je database beschikbaar zijn. We bepalen per gegeven welk systeem leidend blijft en hoe afwijkingen worden opgevolgd. Zo kan het voorstel aansluiten op je inrichting en de toegang die je werkelijk hebt.
Modules en programma's bespreken
We bespreken de betrokken Odoo-modules en andere programma's.
Versie en toegang controleren
We controleren versie, hosting, aangepaste velden, plan en toegangsrechten.
Gegevensbeheer afspreken
We spreken gegevensbeheer en behandeling van uitzonderingen af.
De opdracht afbakenen
We leggen de haalbare werkzaamheden, opleveringen, prijs en planning vast.
Wat kost een Odoo-koppeling?
De prijs en planning hangen af van de betrokken modules, versie, hosting, aangepaste inrichting, velden en gewenste gegevensstromen. Ook toegangsrechten, bestaande verbindingen en testen bepalen wat binnen de opdracht valt. Het voorstel licht de opleveringen en verantwoordelijkheden toe en vermeldt relevante terugkerende kosten.
Veelgestelde vragen
Dat kunnen we niet afleiden uit alleen de productnaam. Versie, modules, hosting, toegangsrechten en aanpassingen maken verschil. We bekijken je omgeving en gewenste gegevensstroom voordat we bevestigen wat haalbaar is en wat binnen de opdracht valt.
Dat onderzoeken we aan de hand van de aanpassingen die invloed hebben op de betrokken gegevens of functies. De documentatie en instellingen van je concrete database zijn daarbij leidend.
Niet noodzakelijk. We onderzoeken eerst of de huidige omgeving de afgesproken gegevens beschikbaar maakt. Als een beperking de gewenste stroom verhindert, bespreken we die voordat een alternatief wordt voorgesteld.
Een nieuwe website, minder administratie, of allebei?
Vertel ons in een paar zinnen waar je vandaag staat. We laten je eerlijk weten wat de beste eerste stap is.