Een duidelijke eerste stap. Daarna bouwen we.

Vertel ons wat u wilt veranderen. We spreken af waar we beginnen, wat het werk inhoudt en wat het kost. U kunt starten met een onderzoek naar het werk van uw team of met een project dat u al voor ogen hebt.

Een website nodig?

We beginnen bij wat uw klanten moeten kunnen vinden of doen. Daarna spreken we de pagina's, functies, het ontwerp en de bouw af. U ziet het werk groeien en we testen de site voor die online gaat.

Uitzoeken waar te beginnen

Efficiëntiescan

We zitten een halve dag naast uw team en bekijken hoe het werk gebeurt. Waar komen aanvragen binnen? Welke gegevens worden overgetypt? Waar blijft een offerte hangen?

U krijgt een rapport met:

  • De taken die de moeite zijn om te verbeteren en wat we voorstellen.
  • Een inschatting van het werk, de kost en de mogelijke tijdwinst.
  • Een duidelijke volgorde: wat eerst aandacht verdient en wat kan wachten.

Dat rapport blijft van u. U kunt ermee verder met ons, uw eigen team of iemand anders.

Past wanneer
U weet dat er tijd verloren gaat, maar wilt hulp bij het kiezen van een eerste stap.
Timing
Een halve dag bij uw team, gevolgd door een schriftelijk rapport.

Een oplossing bouwen

Automatiseringssprint

We kiezen één taak en leggen het werk, de prijs en de planning schriftelijk vast. Daarna bouwen en testen we met voorbeelden uit uw bedrijf.

Dat kan gaan om offertes voorbereiden, facturen inlezen of websiteaanvragen naar uw klantenbestand sturen. Uw team kijkt de onderdelen na waarvoor we controle afspreken.

Bij de oplevering tonen we hoe het werkt en krijgt u de afgesproken code, instellingen en instructies. We leggen ook uit wat er gebeurt als een stap mislukt.

Past wanneer
U weet welk probleem u wilt oplossen. Een scan is optioneel.
Timing
Vooraf afgesproken, op basis van de taak en uw software.

Verder verbeteren

Maandelijkse ondersteuning

Wilt u vaste hulp? Dan spreken we een aantal uren per maand af. We onderhouden de afgesproken systemen, doen aanpassingen en kiezen samen wat daarna aandacht krijgt.

U krijgt elke maand een overzicht van het uitgevoerde werk. Wanneer we bereikbaar zijn, hoe we reageren en wat inbegrepen is, leggen we vast in de afspraak.

Past wanneer
U regelmatig hulp wilt bij een website of automatisering die al werkt.
Timing
Maandelijks. Dit is optioneel.

Wat we van u nodig hebben

Iemand die het werk kent, enkele echte voorbeelden en tijd om na te kijken wat we bouwen. Voor we starten, spreken we af welke toegang en feedback we van uw team nodig hebben.

Fictief voorbeeld

Een taak die makkelijker wordt

Een klant mailt een PDF met een offerteaanvraag. Vandaag leest een medewerker die en typt de gegevens over in uw offerteprogramma.

Met automatisering zet de software een eerste versie klaar. Uw team kijkt na, past aan en keurt goed voor de offerte vertrekt. Daarna wordt een herinnering voor de opvolging ingepland.

Minder overtypen. De controle blijft bij uw team. Wat mogelijk is, hangt af van uw documenten en software.

Vragen voor we beginnen

U kent de prijs van de scan voor het bezoek. Voor een project spreken we het werk en de prijs schriftelijk af voor we starten. Hosting, softwareabonnementen en AI-gebruik staan apart vermeld, zodat ook de lopende kosten duidelijk zijn.

Alleen als het helpt bij de taak. Soms volstaat een beter formulier of een koppeling tussen twee programma's. AI kan helpen om verschillende soorten documenten te lezen of antwoorden voor te bereiden.

We controleren eerst wat uw huidige programma's toelaten. Misschien kunnen we ze koppelen of werken met bestanden die ze uitvoeren. Beperkt een programma wat we kunnen bouwen? Dan leggen we dat uit voor we het werk afspreken.

Voor we bouwen, bekijken we welke informatie nodig is, waar die terechtkomt en welke externe diensten ze verwerken. We bespreken toegang, opslag en de controles voor uw project. Gevoelige toepassingen vragen een aparte beoordeling met de juiste mensen in uw bedrijf.

Voor automatisering werken we vooral met teams van ongeveer 10 tot 100 mensen. De taak telt ook: hoe vaak ze terugkomt, hoeveel tijd ze kost en wat een fout betekent. Met die informatie bekijken we of het werk de moeite is.

We spreken af hoe fouten gemeld worden en wie ze opvolgt. Bij de overdracht krijgt u instructies voor het afgesproken systeem. Verdere opvolging en herstellingen hangen af van de ondersteuning die u kiest.

We werken voor bedrijven in heel België. Voor een scan zitten we liefst naast uw team. Veel van het werk daarna kan op afstand.

Vertel ons wat u wilt veranderen

Beschrijf uw websiteplannen of een taak die uw team steeds met de hand doet. We lezen uw bericht en helpen een eerste stap kiezen.

Hoe loopt het vandaag, en wat zou u makkelijker willen maken?

Hoe we met uw gegevens omgaan (opent in een nieuw tabblad)