Octopus koppelen aan je andere bedrijfssoftware
Octopus biedt een Open API en toont integraties met CRM- en ERP-software. Dat kan relevant zijn wanneer je jouw boekhouding met andere software wilt laten samenwerken. Het aanbod is geen garantie dat elke combinatie beschikbaar is. We controleren de gewenste gegevens en toegang voor je dossier aan de hand van de Octopus API-documentatie.
Voor de bredere afspraken tussen financiële software en je administratie, zie Boekhoudkoppelingen.
Welke gegevens moeten de Octopus-administratie bereiken?
We beginnen bij de informatie die je boekhouder nodig heeft en het programma waar die informatie ontstaat. Daarna bepalen we welke gegevens tussen de systemen mogen bewegen, wie ze beheert en welke controle nodig is voordat ze in de administratie terechtkomen.
Mogelijke bron
Beslissing vooraf
Octopus
CRM
Klant- of verkoopgegevens
Beslissing vooraf: Welke relatiegegevens zijn administratief nodig?
ERP of ander bedrijfsprogramma
Klant, product of document
Beslissing vooraf: Welk systeem beheert elk gegeven?
Boekhoud- of facturatiepakket
Afgesproken factuur- of documentinformatie
Beslissing vooraf: Wie controleert volledigheid en verwerking?
Octopus
CRM
Klant- of verkoopgegevens
Beslissing vooraf: Welke relatiegegevens zijn administratief nodig?
ERP of ander bedrijfsprogramma
Klant, product of document
Beslissing vooraf: Welk systeem beheert elk gegeven?
Boekhoud- of facturatiepakket
Afgesproken factuur- of documentinformatie
Beslissing vooraf: Wie controleert volledigheid en verwerking?
Octopus
Welke toegang en testomgeving zijn nodig?
We controleren welk Octopus-dossier betrokken is, wie API-toegang kan aanvragen en hoe de verbinding veilig getest kan worden. De officiële handleiding beschrijft toegang, beveiliging, testdossiers en technische gebruiksvoorwaarden. De actuele mogelijkheden en eventuele voorwaarden moeten voor je dossier en gewenste bewerkingen bevestigd worden.
Hoe blijft je boekhouder betrokken?
Je boekhouder bevestigt welke gegevens, documenten en controles bij de administratie passen. We spreken af wie de aangeleverde informatie controleert, correcties uitvoert en vragen opvolgt. De koppeling neemt geen boekhoudkundige beslissingen over; ze voert alleen de overeengekomen gegevensstroom uit als de software en toegangsrechten dat toelaten.
Hoe onderzoeken we een koppeling met Octopus?
We bespreken eerst welke gegevens je boekhouder nodig heeft en naar welke Octopus-administratie ze moeten gaan. Daarna controleren we de bronsoftware, API-toegang, testmogelijkheden en actuele voorwaarden. We bepalen wie documenten controleert en uitzonderingen behandelt. Zo baseren we het voorstel op je dossier en de beschikbare toegang.
De administratie in kaart brengen
We brengen de betrokken administratie, brongegevens en gewenste bestemming in kaart.
Toegang en API controleren
We controleren toegang, relevante API-bewerkingen en testmogelijkheden.
Afstemmen met de boekhouder
We stemmen documenten, controles en verantwoordelijkheden af met je boekhouder.
De opdracht afbakenen
We beschrijven haalbare werkzaamheden, kosten en planning in het voorstel.
Wat kost een Octopus-koppeling?
De prijs en planning hangen af van de bronsoftware, gegevensvelden, gewenste richting, bestaande integraties en beschikbaarheid van een testdossier. Ook accounttoegang, uitzonderingen en afspraken met de boekhouder bepalen wat binnen de opdracht valt. Bepaalde API-beheerbewerkingen kunnen kosten veroorzaken; als die nodig zijn, controleren we de actuele Octopus-voorwaarden en vermelden we eventuele kosten in het voorstel.
Veelgestelde vragen
Ja. Octopus publiceert een Open API en documentatie voor de technische aansluiting. De integratiepagina van Octopus toont ook bestaande integratiecategorieën. Dat zegt nog niet of je gewenste software, dossier en gegevensstroom al ondersteund worden.
Niet automatisch. We controleren eerst of de andere toepassing de nodige gegevens beschikbaar maakt, of je Octopus-dossier toegang geeft en welke route de actuele documentatie ondersteunt. Een bestaande integratie kan volstaan; anders onderzoeken we pas daarna wat maatwerk vraagt.
Betrek je boekhouder bij de toegang tot de juiste administratie en bij afspraken over gegevens, controle en verwerking. Zo wordt duidelijk wie verantwoordelijk is voor de inhoudelijke en administratieve beslissingen.
Een nieuwe website, minder administratie, of allebei?
Vertel ons in een paar zinnen waar je vandaag staat. We laten je eerlijk weten wat de beste eerste stap is.