Facturen en documenten uitwisselen met Billit
Bij Billit staat de levensloop van een factuur of document centraal: welke gegevens komen binnen, wat wordt verwerkt en welke informatie moet je team opvolgen? De officiële Billit API-documentatie beschrijft onder meer orders, facturen, creditnota’s en documentinformatie. We controleren per account en gewenste stroom welke onderdelen bruikbaar zijn.
Voor de bredere afspraken over financiële gegevens en verwerking, zie Boekhoudkoppelingen.
Waar moet Billit aansluiten op je factuurproces?
Een CRM, ERP of ander bedrijfsprogramma kan klant- of verkoopgegevens bevatten. We bepalen samen welk document of welke informatie naar Billit moet, wie de bron beheert en welke stap daarna volgt. De gewenste stroom hangt af van de beschikbare route en je accountinstellingen.
Gegevensstroom
Afspraak vooraf
Billit
Factuur of creditnota
Afspraak vooraf: Welke velden en documentgegevens zijn nodig?
Inkomend document
Afspraak vooraf: Wie controleert het document en de bijhorende informatie?
Beschikbare status of fout
Afspraak vooraf: Waar moet die zichtbaar worden en wie volgt ze op?
Billit
Factuur of creditnota
Afspraak vooraf: Welke velden en documentgegevens zijn nodig?
Inkomend document
Afspraak vooraf: Wie controleert het document en de bijhorende informatie?
Beschikbare status of fout
Afspraak vooraf: Waar moet die zichtbaar worden en wie volgt ze op?
Billit
Hoe houd je de brongegevens betrouwbaar?
Spreek af welk programma klant-, artikel- en documentgegevens beheert. Een factuurstroom heeft duidelijke afspraken nodig over ontbrekende velden, bestaande relaties en correcties. De Billit-documentatie over facturen en statussen beschrijft wat via de API kan worden opgevraagd; de concrete velden en rechten controleren we voor je situatie.
Welke uitzonderingen vragen om opvolging?
Leg vast wat er gebeurt als een document onvolledig is, een verzending niet lukt of een correctie nodig blijkt. We bekijken welke terugkoppeling de gekozen route biedt en wie een document mag aanpassen of opnieuw aanbieden. De boekhouder bepaalt de administratieve verwerking en bevestigt de relevante afspraken.
Hoe onderzoeken we de factuurstroom met Billit?
We bespreken eerst welke facturen, documenten of statussen je team nodig heeft. Daarna controleren we de bronsoftware, Billit-account, beschikbare gegevens en bestaande functies. We stemmen met je boekhouder af wie documenten controleert en corrigeert. Zo bepalen we welke stappen haalbaar zijn en wat het voorstel concreet moet omvatten.
Documenten in kaart brengen
We brengen documentsoorten, brongegevens en gewenste bestemming in kaart.
Billit-functies controleren
We controleren beschikbare Billit-functies, accountrechten en bestaande verbindingen.
Opvolging afspreken
We spreken af wie ontbrekende gegevens, fouten of correcties opvolgt.
De opdracht afbakenen
Het voorstel legt de werkzaamheden, verantwoordelijkheden, prijs en planning vast.
Wat kost een Billit-koppeling?
De prijs en planning hangen af van de bronsoftware, documentsoorten, benodigde velden en gewenste terugkoppeling. Ook bestaande verbindingen, accountmogelijkheden en controle door je boekhouder spelen mee. Het voorstel maakt de afgesproken opleveringen, verantwoordelijkheden en relevante terugkerende kosten duidelijk.
Veelgestelde vragen
Dat onderzoeken we op basis van de brongegevens, gewenste documentsoort en je Billit-account. De officiële API-documentatie beschrijft factuur- en orderroutes, maar we bevestigen vooraf welke daarvan bij je toegang en werkwijze passen.
Dat hangt af van de beschikbare informatie en de gekozen verbinding. We bepalen eerst welke status je team nodig heeft, waar die getoond wordt en wie actie onderneemt wanneer een document aandacht vraagt.
Betrek je boekhouder bij de afspraken over de documenten en hun verwerking. Zo is duidelijk welke gegevens nodig zijn en wie controleert of een document administratief klaar is.
Een nieuwe website, minder administratie, of allebei?
Vertel ons in een paar zinnen waar je vandaag staat. We laten je eerlijk weten wat de beste eerste stap is.