Koppel uw software. Typ minder over.
Een websiteaanvraag hoeft niet in drie programma's overgetypt te worden. We bouwen koppelingen die de afgesproken gegevens doorgeven tussen uw website, klantenbestand, webshop en boekhouding.
Eerst controleren we wat uw programma's toelaten en of een bestaande koppeling volstaat.
Wat we kunnen koppelen
Websiteaanvragen en klantgegevens
Stuur formuliergegevens naar de juiste klantfiche en maak een opvolgtaak. We spreken af wie de aanvraag krijgt en welke details nagekeken moeten worden.
Bestellingen, voorraad en boekhouding
Geef de afgesproken bestelgegevens uit uw webshop door aan de programma's voor voorraad en facturen. We bepalen waar elke informatie wordt beheerd en wanneer ze wordt bijgewerkt.
Gegevens voor rapporten
Verzamel cijfers uit afgesproken bronnen op één plek. De koppeling vermindert het overtypen; uw team blijft de betekenis en kwaliteit van de informatie controleren.
Technische details
- REST APIs
- Webhooks
- n8n
- Laravel
- Node.js
- Next.js
Een bestaande koppeling of maatwerk?
Een bestaande koppeling kan volstaan. Dat controleren we eerst. Maatwerk helpt wanneer een nodig veld ontbreekt, uw werkwijze extra stappen vraagt of meerdere systemen moeten samenwerken.
Hoe we het bouwen
De informatie bekijken
We noteren de programma's, welke gegevens erin staan en waar vandaag wordt overgetypt.
De regels afspreken
We bepalen wat doorstroomt, in welke richting, hoe vaak en hoe bestaande gegevens herkend worden. Werk en prijs liggen vast voor de bouw.
De koppeling testen
We gebruiken voorbeelden uit uw werk en controleren ontbrekende velden, dubbele gegevens en mislukte aanvragen. Waar mogelijk testen we buiten de systemen die uw team elke dag gebruikt.
Starten en overdragen
We leggen meldingen, herstelstappen en opvolging uit. U krijgt de afgesproken code en instructies.
Veelgestelde vragen
Vertel welke pakketten u gebruikt en welke gegevens moeten doorstromen. We controleren bestaande koppelingen, toegang en exportmogelijkheden. Teamleader, Exact Online, Odoo, Yuki, Shopify en Microsoft 365 zijn voorbeelden die we kunnen onderzoeken. Wat kan, hangt af van de inrichting.
We beginnen met wat u nu gebruikt. Kan een programma de nodige informatie niet delen? Dan leggen we de beperking en de alternatieven uit voor we de bouw afspreken.
We bepalen wat er gebeurt met mislukte stappen: wat opnieuw geprobeerd kan worden, hoe dubbele gegevens vermeden worden en wie een melding krijgt. Een melding lost de fout niet zelf op. Daarom spreken we ook de ondersteuning af.
Dan kan de koppeling een aanpassing nodig hebben. We bespreken het onderhoud en eventuele externe softwarekosten voor het werk begint.
We bepalen welke informatie elke koppeling nodig heeft en spreken de toegang af. Accounts, opslag en de omgang met gevoelige informatie horen bij het projectgesprek.
De afgesproken code, instellingen en instructies voor de koppeling. Het voorstel vermeldt ook welke accounts en betaalde tools nodig zijn, en wat iemand anders nodig heeft om het werk te onderhouden.
Welke programma's moeten samenwerken?
Vertel welke software u gebruikt en wat u vandaag overtypt. We bekijken wat gekoppeld kan worden.