De vraag komt bij vrijwel elke ondernemer op: hoe lang duurt het eigenlijk voordat mijn nieuwe website online staat? Het eerlijke antwoord: dat hangt af van wat u wilt bouwen. Een eenvoudige bedrijfssite is iets anders dan een webshop met honderden producten. Toch zijn er duidelijke richtlijnen die u helpen plannen.
De doorlooptijd per type website
Voor een eenvoudige presentatiesite met vijf tot tien pagina's rekent u op twee tot vier weken. Dat volstaat voor een zelfstandige of kleine onderneming die online aanwezig wil zijn met een contactpagina en een overzicht van diensten.
Een volledige bedrijfswebsite op maat, met een eigen design, meerdere pagina's en een blogfunctie, neemt vier tot acht weken in beslag. Dit is de meest voorkomende keuze voor KMO's in Vlaanderen.
Een webshop of een website met complexe functies zoals boekingssystemen, klantportalen of koppelingen met externe software vraagt zes tot twaalf weken. De extra tijd gaat naar technische integraties, testfases en gebruikersvalidatie.
Wat de doorlooptijd het meest bepaalt
De grootste vertraging in een websiteproject komt zelden van de ontwikkelaar. In de meeste gevallen wacht het webbureau op content: teksten, foto's, logo's en productbeschrijvingen die de klant aanlevert.
Andere factoren die de timing beïnvloeden:
- Feedbackrondes: hoe meer mensen intern moeten goedkeuren, hoe langer elke ronde duurt
- Maatwerk versus template: een volledig op maat gebouwd design vraagt meer tijd dan een beproefd sjabloon
- Meertaligheid: een website in het Nederlands en het Frans verdubbelt het vertaal- en testwerk
- Integraties: koppelingen met een CRM, boekingstool of betaalsysteem vragen extra ontwikkeltijd
De fases van een websiteproject
Een professioneel websiteproject verloopt in vaste stappen. Bij BOUT LAST WEEK werken we met deze opbouw:
- Ontdekking: we leren uw bedrijf, uw doelgroep en uw doelstellingen kennen
- Design: we ontwerpen de visuele structuur en wachten op uw goedkeuring
- Ontwikkeling: het goedgekeurde design wordt omgezet naar een werkende website
- Content: teksten en beelden worden ingevoegd en gecontroleerd
- Lancering: na een grondige test gaat de site live
Elke fase heeft een doorlooptijd. Vertraging in één fase heeft gevolgen voor de rest.
Hoe u het proces versnelt
U heeft als opdrachtgever meer invloed op de doorlooptijd dan u denkt. Drie concrete acties die het verschil maken:
Zorg dat uw content klaar is voor het project start. Teksten schrijven achteraf is de voornaamste oorzaak van vertraging bij websiteprojecten.
Beperk het aantal mensen dat feedbackrondes moet goedkeuren. Eén aanspreekpunt aan uw kant werkt sneller dan beslissingen via comité.
Geef duidelijke feedback. "Dit past niet bij ons merk" helpt minder dan "het lettertype is te informeel en de kleur wijkt af van ons huisstijlhandboek."
Wat een realistisch tijdschema betekent voor uw planning
Als u uw website wilt lanceren voor een beurs, een seizoenspiek of een productlancering, begin dan vroeg genoeg. Reken altijd twee weken buffer bovenop de geschatte doorlooptijd. Onverwachte feedback of een extra wens halverwege het project zorgt sneller voor vertraging dan u denkt.
Werkt u met een strak deadline? Bespreek dat vanaf het eerste gesprek. Een goed webbureau plant zijn capaciteit vooruit en kan u vertellen of uw tijdlijn haalbaar is, nog voor het contract wordt ondertekend.
Bij BOUT LAST WEEK geven we bij elke offerte een realistische projectplanning mee. Zo weet u precies wanneer u wat van ons mag verwachten, en wanneer wij iets van u nodig hebben. Neem gerust contact op als u wilt weten wat een website voor uw bedrijf kost en hoe lang het duurt.