Minder overtypen. Minder terugkerende administratie.
We bouwen automatisering die offertes voorbereidt, documenten leest en antwoorden klaarzet. Uw team kijkt de onderdelen na waarvoor een mens nodig is, voor het werk verdergaat.
Begin met één taak. We bekijken hoe die vandaag loopt, wat uw software toelaat en of een aanpassing de kost waard is.
Wat we kunnen automatiseren
Documenten inlezen
Klantgegevens, producten en bedragen uit facturen, formulieren of offerteaanvragen halen en klaarzetten in uw software. We spreken af hoe de resultaten nagekeken worden en wie ontbrekende of afwijkende gegevens controleert.
Mailantwoorden voorbereiden
Inkomende berichten sorteren en antwoorden op vaak gestelde vragen klaarzetten op basis van uw informatie. Een medewerker kijkt na, past aan en verstuurt.
Offertes voorbereiden
Van een aanvraag een eerste offerte maken met product- en prijsgegevens uit uw systeem. Uw team controleert de details voor het goedkeurt.
Aanvragen opvolgen
Een aanvraag toevoegen aan uw klantenbestand en een opvolgtaak maken. Is ze nog niet behandeld? Dan krijgt de afgesproken persoon een herinnering.
Informatie in uw bestanden vinden
Een assistent bouwen die afgesproken documenten doorzoekt en naar de bron verwijst. Toegang en controle moeten passen bij de informatie die hij gebruikt.
Rapporten voorbereiden
Cijfers uit afgesproken systemen samenbrengen in een vast rapport. Uw team kan de informatie nakijken zonder ze eerst tussen bestanden over te zetten.
Tools die we kunnen gebruiken
- n8n
- OpenAI
- Claude
- Laravel
- Node.js
- Next.js
Hoe we het bouwen
De taak bekijken
We doorlopen echte voorbeelden met de mensen die het werk doen, ook de lastige gevallen.
Het werk afspreken
We bepalen wat automatisch loopt, wat mensen controleren, welke programma's nodig zijn en wat het kost.
Bouwen en testen
We testen gewone gevallen en wat er gebeurt als gegevens ontbreken of een koppeling uitvalt.
Overdragen
We tonen hoe uw team ermee werkt, geven de afgesproken instructies mee en leggen de ondersteuning uit.
Vragen voor de start
Zoek naar werk dat vaak terugkomt en een patroon volgt. We vergelijken de huidige inspanning met de kost om de automatisering te bouwen, te controleren en te onderhouden.
Nee. Vaste regels of een koppeling tussen twee programma's kunnen volstaan. AI kan helpen waar de informatie varieert, zoals documenten met verschillende indelingen of binnenkomende vragen.
Controles horen bij het ontwerp. We spreken af wat een medewerker nakijkt, hoe ontbrekende informatie gemeld wordt en wanneer het proces stopt. We testen die gevallen voor het systeem in gebruik gaat.
We bepalen welke informatie nodig is, waar ze terechtkomt en welke diensten ze verwerken. De keuzes over toegang, opslag en controle spreken we af voor uw project. Bespreek gevoelige informatie met ons voor u voorbeelden doorstuurt.
Ja. Eerst spreken we af welke vragen die moet beantwoorden, welke informatie hij mag gebruiken en hoe bezoekers een mens kunnen bereiken. Bezoekers moeten kunnen zien dat ze met AI praten.
Vertel ons over één taak. Is die duidelijk genoeg, dan kunnen we een project afspreken en een prijs bepalen. Hebt u hulp nodig om te kiezen waar te beginnen? Dan kan een Efficiëntiescan eerst de mogelijkheden in kaart brengen. Ook lopende softwarekosten horen in het voorstel.
Welke taak blijft terugkomen?
Vertel wat uw team vandaag doet, welke programma's u gebruikt en hoe vaak de taak ongeveer voorkomt. Een paar zinnen volstaan om te beginnen.